saplyLetters
Hromadné generování dokumentů do MS Word nebo MS Excel z dat systému
Poptat produkt
Smlouvy, potvrzení, dopisy… všechno, co dřív zabralo hodiny, teď vzniká během minut. saplyLetters generuje dokumenty z dat systému do MS Wordu nebo MS Excelu – jednotně, rychle, bez chyb.
Jak to funguje
Stačí vybrat skupinu zaměstnanců, zvolit šablonu a spustit generování. Systém automaticky vyplní potřebná data z interních systémů, takže odpadá ruční přepisování i riziko chyb. Během pár minut vzniknou stovky dokumentů najednou – od pracovních smluv po potvrzení či dopisy zaměstnancům.
A co je nejlepší – HR má vše plně pod kontrolou.
Šablony si může snadno upravit přímo v systému, bez pomoci IT nebo SAP specialistů.
Rychle, samostatně a přesně podle aktuálních potřeb.
saplyLetters proměňuje administrativu v automatizaci.
Příklady využití
- Pracovní smlouvy (MS Word)
- Smlouvy o home office
- Dohody o srážce ze mzdy
- Firemní poukazy nebo potvrzení
- Popisy pracovních míst
- Vyhodnocení školení včetně grafů (MS Excel)
- Dopisy zaměstnancům (např. výročí, odměny)
Proč firmy chtějí saplyLetters:
- Podpora Word i Excel formátů – jedno řešení pro všechny typy dokumentů.
- Úspora času – smlouvy, potvrzení i dopisy vznikají automaticky z dat systému, bez ruční práce.
- Méně chyb – aktuální data přímo ze SAPu znamenají žádné překlepy ani zastaralé verze.
- Jednotné šablony – všechny dokumenty mají stejný vzhled i strukturu, což zaručuje profesionalitu a konzistenci.
- Rychlejší nástupy a změny – kompletní dokumenty hotové během pár minut místo hodin.
