saplyWorkflow
Elektronický oběh formulářů, který šetří čas i papír
Poptat produkt
Zbavte se papírových formulářů
Každý papírový formulář znamená ztracené minuty, nejasnosti a čekání. saplyWorkflow to mění. Digitalizuje interní formuláře a proměňuje složité schvalování ve srozumitelný tok kroků, který funguje napříč HR, IT i financemi.
Formuláře putují elektronicky mezi schvalovateli – ti je mohou potvrdit nebo zamítnout přímo v SAP portálu, SAP Logonu nebo přes mobilní zařízení.
Kdo schvaluje?
Vedoucí, konkrétní osoba nebo skupina – přesně podle vašich pravidel.
Formulář může mít podobu
- nahraného PDF souboru,
- uživatelsky definovaného elektronického formuláře přímo v systému.
Příklady schvalovacích workflow
- Změna mzdy nebo pracovního zařazení – víceúrovňové schvalování, kontrola rozpočtů.
- Schválení nabídky novému zaměstnanci – finální fáze náborového procesu.
- IT požadavek při nástupu nového kolegy
- Organizační změna – přechod mezi týmy, nová role či vedoucí.
- Vstupní školení a jeho potvrzení – kontrola splnění povinných kurzů.
A mnoho dalšího: schvalovací procesy lze skládat z libovolných kroků, podmínek a uživatelských rolí – přesně podle logiky vašich firemních procesů.
Proč firmy chtějí saplyWorkflow:
- HR: všechny formuláře v jednom systému, žádné ztracené papíry.
- IT: standardní integrace v SAP, bez potřeby dalších nástrojů.
- Manažeři: rychlé schvalování odkudkoli, přehled o stavu žádostí.
Každé schválení či zamítnutí, jedním klikem – a hotovo.
